Archivage et destruction
de documents d’entreprises ou administratifs près de Deauville

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Déménagements Collen vous aide à gérer les contraintes de l’archivage de vos données et de la destruction des archives que vous ne souhaitez pas conserver. Nous vous garantissons un service efficace et discret de façon à respecter la confidentialité de vos dossiers et de vos clients.

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Sécurité des données

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Confidentialité

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Confiez-nous l’archivage de vos documents aux environs de Caen, Deauville ou Paris

La gestion documentaire d’une entreprise ou d’une administration est une opération complexe conditionnée par le respect des durées légales de conservation. Pour vous garantir le suivi du stockage, de la gestion, de la conservation et de la recherche des archives, nous vous fournissons un procès-verbal d’inventaire papier ou électronique. L’accès à vos documents ne se fait qu’après un contrôle strict de l’habilitation. Dans le cadre d’un stockage sécurisé, les pièces que vous souhaitez voir sont livrables ou consultables sur place. Nous assurons la traçabilité des demandes de consultation ainsi que des entrées et sorties de documents.

Conservation des documents administratifs ou financiers près de Deauville ou Paris

La durée de conservation dépend du type de document :

  • trois ans pour un rapport de conseil d’administration ou du commissaire aux comptes,
  • cinq ans pour les statuts, annexes, pièces complémentaires, documents bancaires, contrats conclus,
  • dix ans pour les comptes annuels, livres et registres comptables, factures clients et fournisseurs, correspondances commerciales,
  • plus de trente ans pour les contrats d’acquisition et les cessions de bien immobiliers et fonciers.

Au terme de la durée légale de conservation, nous pouvons procéder à la destruction des documents.

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Destruction de documents et d’archives confidentiels à Caen, Deauville et Paris

Pour leur sécurité, Déménagements Collen réalise l’analyse, le tri, le classement et l’inventaire des documents que vous nous avez confiés et dont la date de conservation légale a expiré avant leur éventuelle destruction. Nous nous assurons de vous offrir la garantie de sécurité et de discrétion. De nombreuses entreprises nous font confiance. Nous pouvons nous déplacer sur votre site pour réaliser sur place la destruction des documents dont vous souhaitez vous débarrasser, sans fuite de données. Nous effectuons ainsi la gestion prévisionnelle d’élimination des documents compte tenu des délais légaux de conservation. Après validation écrite du client, nous procédons à la destruction régulière, confidentielle et sécurisée des archives périmées et nous fournissons un certificat de destruction avec inventaire.